RESERVATION 施設予約について

予約の方法等

予約の方法

1. 利用許可申請書を浜北文化センター窓口へ提出する
2. 利用許可申請書をFAXまたはE-mailにより浜北文化センターへ提出する
   FAX ： 053-586-5153
   E-mail ： hamakita@hcf.or.jp
   • 空き状況は事前に電話等でお問い合わせいただくか、「まつぼっくり」でお確かめください（非登録者の方でも空き状況の照会をすることができます）。
   利用許可申請書A
   （大・小ホール、リハーサル室、
   練習室、多目的室、大会議室） 利用許可申請書A
   （大・小ホール、リハーサル室、
   練習室、多目的室、大会議室） 利用許可申請書B
   （その他会議室 等） 利用許可申請書B
   （その他会議室 等） 楽器利用申請書
3. 浜松市スポーツ ・ 文化施設予約システム 「まつぼっくり」のインターネット申込を利用する
   • 大ホール・小ホールは「まつぼっくり」で申し込みをすることができません。利用許可申請書のご提出によりお申し込みください。
   《 注意事項 》
   • 大ホール・小ホールは、受付初日の抽選会終了後に窓口にて順次受け付けます。
   • 電話、口頭での申込はできません。また、仮予約はお受けしておりません。

利用の許可

利用許可申請書を受理した後、利用許可書をお渡しします。必ず内容をご確認のうえ、大切に保管してください。
なお、「まつぼっくり」でインターネット予約をしている場合において利用許可書の発行を希望するときは、事務室へお申し出ください。

施設使用料の支払い

施設使用料はご利用の前にお支払いください。
なお、大ホールのご予約については利用許可時に予納金（施設使用料の3割相当の額）をご請求します。この予納金は大ホールの施設使用料に充当します。なお、ご予約をキャンセルされる場合は予納金を還付しません。また、キャンセル限界日^※を過ぎてキャンセルをした場合は、施設使用料全額のうち未納分をお支払いください。

• [キャンセル限界日]利用者が予約を取消（キャンセル）もしくは変更することができる期限日。

利用の当日

精算

ご利用後は備品等使用料を精算のうえご請求します。

ご予約を変更・取消する場合は、下表の各キャンセル限界日までにお手続きください。
キャンセル限界日を過ぎますと、ご利用にならない場合でも利用料金全額をお支払いいただきます。また、大ホール予納金（施設利用料の3割相当分）は、キャンセル限界日前の変更・取消であってもお支払いいただきます。
なお、お手続きが必要な変更取消は、利用日の変更取消のほか、本番時間の変更、入場料の額の変更などがあります。

所定の会議室等において、生涯学習関係団体が利用する場合、施設利用料が料金表の「生涯学習関係団体」欄に該当します。
※あらかじめ認定を要する団体と要しない団体があります。

認定を要しない生涯学習関係団体(指定団体)

区分			区分
1	ボーイスカウト連合協議会	地区協議会及び市内の団を含む。
2	ガールスカウト浜松市協議会	市内の団を含む。
3	浜松市老人クラブ連合会	地区連合会及び単位組織を含む。
4	浜松市老人クラブ連合会	地区連合会及び単位組織を含む。
5	財団法人浜松市体育協会組織団体 ア　種目別協議団体 イ　浜松市中学校体育連盟 ウ　浜松市小学校体育連合 エ　校区体育振興会 オ　浜松市スポーツ少年団 カ　浜松市レクリエーション協会	財団法人浜松市体育協会は含まない。 オ　地区の種目別組織及び保護者の活動も含む。 カ　単位組織も準じる。
6	浜松市中学校文化連盟 及び　浜松市小学校文化連盟
7	市内の保育園・幼稚園・小中学校 及び　高等学校などのPTA	高等学校などのPTA。 高等学校などにあっては市内在住者からなる地区会も準じる。
8	ユネスコ協会
9	総合型地域スポーツクラブ

新たに生涯学習関係団体として認定を希望する団体

認定申請書を提出し、浜松市長の認定を得ることが必要です。また、生涯学習関係団体として認定されるには、

• 営利を目的とせず、社会教育法に基づく事業を行うことを主たる目的としていること。
• 規約又は会則を設け、その内容に「会計・会費・監査に関する事項」「団体の意思決定機関(総会・役員会等)」などが規定されていること。
• 10人以上(市長が特に認めるときは5人以上)の15歳以上の社会人を構成員とし、特定の企業の従業者のみでないこと。
• 年間計画に基づき、概ね月1回以上浜北文化センターで活動していること。
• 講師謝金はいかなる名目であっても浜松市協働センターで開催する講座の講師謝礼と同等又はそれ以下であること。
• 活動拠点となる浜北文化センターの諸事業に協力的であること。などの条件があります。

一般の団体で減免対象となる団体が減免申請書を提出した場合、施設利用料が減免されます。

全館対象の免除

◆5割免除となる団体

区分			区分
1	障害者の団体(注3)	障害者団体の施設の利用に伴う観覧料等の減免手続きの取り扱いに関する要綱により認定された団体。
2	高齢者の団体(注3)	高齢者団体の施設の利用に伴う観覧料等の減免手続きの取り扱いに関する要綱により認定された団体。

所定の会議室等の免除

◆全額免除となる団体

区分			区分
1	浜松市自治会連合会 並びに　地区自治会連合会

 

◆5割減額(施設利用料金表の生涯学習関係団体の額)となる団体

区分			区分
1	障害者の団体(注3)	障害者団体の施設の利用に伴う観覧料等の減免手続きの取り扱いに関する要綱により認定された団体。
2	高齢者の団体(注3)	高齢者団体の施設の利用に伴う観覧料等の減免手続きの取り扱いに関する要綱により認定された団体。
3	市内の各町自治会
4	市内の地区社会福祉協議会
5	浜松市青少年健全育成会連絡協議会 及び　市内の中学校区青少年健全育成会
6	浜松市遺族会	地区支部も含む。
7	浜松市自主防災隊連合会	地区連合会を含む。
8	静岡県交通安全協会	浜松地区にあるもの。
9	警察署地域安全協議会 及び　交番連絡会	活動範囲に浜松市内を含んでいる団体。
10	浜松市保護司会	区保護司会を含む。
11	浜松市民生委員・児童委員協議会	区協議会、地区協議会を含む。
12	浜松市人権擁護委員連絡協議会 及び　浜松人権擁護委員協議会
13	浜松市消防団	支団、方面隊、分団を含む。
14	浜松市水防団	分団を含む。
15	浜松市体育指導委員連絡協議会	区体育指導委員連絡協議会を含む。

(注3) あらかじめ、認定を受けていることが前提です。